Le premier trimestre est synonyme d’effervescence pour les trésoriers des associations.
Clôturer l’exercice comptable, c’est figer l’exercice précédent (il sera donc impossible de modifier l’exercice par la suite), poser les bases de l’exercice suivant, générer des états financiers, éditer les reçus fiscaux.
La clôture comptable permet aux membres de connaître la santé financière de l’association, pour cela une présentation en bonne et due forme vous permet de produire des documents comptables clairs, gages de transparence et de crédibilité.
La clôture comptable est généralement effectuée au cours du premier trimestre suivant la fin de l’exercice, mais elle doit être faite impérativement dans les 6 premiers mois.
Pour éviter d’avoir à tout faire au dernier moment, la clôture comptable doit être anticipée tout au long de l’année.
Vous l’avez donc compris, bien réaliser la clôture comptable est gage de sérieux, de sécurité, de transparence. Cela ne s’improvise donc pas. Il y a des incontournables à sa réalisation :
- Le rapprochement bancaire doit montrer qu’au dernier jour de votre exercice, le solde en banque soit cohérent avec votre relevé bancaire et les mouvements prévus en banque.
- Vos dettes et créances doivent figurer avec les bons montants.
- Veillez aux produits et charges constatés d’avance, les factures non parvenues, ou réglements non encore enregistrés.
